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Gestão

Como montar um bom planejamento

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Com o ano se iniciando, nós nos questionamos muito sobre como vamos atingir determinados objetivos, como iremos alcançar nossas metas, e ter sucesso no nosso negócio e em nossa vida.

Para que seja possível chegar ao sucesso, e alcançar tais objetivos, precisamos primeiramente fazer uma análise sobre o ano que passou, sobre quais objetivos e metas foram alcançados e como realizamos nosso planejamento para alcançá-los. É muito importante identificar se os métodos que estávamos utilizando no passado nos trouxeram resultados positivos, e se caso não trouxeram, precisamos analisar e mudar nossa forma de planejar.

Primeiramente precisamos entender o conceito de planejamento, antes de irmos logo para a prática e implementação. O planejamento nada mais é que estabelecer o estado atual, definir os objetivos e metas, realizar uma análise da situação atual e seus influenciadores, traçar um plano de ação, fazer as verificações e ajustes necessários e continuar o ciclo.

Os planejamentos permitem que a empresa consiga aplicar os recursos necessários para a realização de seus objetivos, e os membros da empresa executem atividades compatíveis com os objetivos e os métodos escolhidos, e o progresso feito rumo aos objetivos seja acompanhado e medido, para que se possam tomar medidas corretivas se o ritmo do progresso for insatisfatório.

Quando fazemos um planejamento dentro da empresa, ele é compartilhado com toda a equipe, para que todos possam auxiliar no trajeto para alcançar os objetivos e metas. Para isso é estabelecido um plano de ação, que é o caminho que vai ser trilhado para se atingir os objetivos.

O planejamento vai definir o rumo que sua empresa vai tomar dentro de determinado tempo, lembrando que o planejamento pode ser feito a curto, médio e longo prazos,sempre levando em conta a realidade em que a empresa se encontra, e o que é possível ser alcançado, diante de uma análise de mercado e de estratégias. Após traçar a estratégia e fazer a análise do ambiente, fica mais fácil tomar decisões e definir os rumos que precisam ser tomados, ampliando a sua visão do negócio e possibilitando o sucesso.

Após fazer o planejamento, precisamos ter em mente que devemos utilizá-lo sempre, e uma dica é deixá-lo em um local de fácil visualização, em um quadro de regras na sua empresa, ou em um local que você vai sempre estar vendo, e sempre comemorar junto à empresa quando cada meta e objetivo forem alcançados, ou reforçar, criar estratégias, quando uma meta ainda não foi atingida.

Lembrem-se:“Planejamento sem ação não tem valor”.

Adote o melhor tipo de planejamento para você, dividindo-o por departamento.Se necessário, elabore um plano de ação, podendo utilizar ferramentas como 5W2H, e vá em frente, leve o planejamento para todas as áreas da sua vida, planeje seu ano no trabalho, na vida pessoal, nos sonhos, e veja como tudo fica mais fácil quando traçamos um caminho para alcançar o que queremos!! E caso haja alguma dificuldade ou dúvida, entre em contato com a RPM e faça o seu 2021 ser diferente e mais produtivo.

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