Já parou pra pensar o quanto sua empresa gera de caixa, e o quanto isso impacta no pagamento dos compromissos e na compra de materiais, insumos e demais custos? E já percebeu que nem sempre a quantia disponível é suficiente para estes compromissos, gerando incertezas e até mesmo receio sobre a estrutura de gastos da organização?
Pois bem. Existe uma ferramenta muito simples e de fácil implantação, que visa à organização deste fluxo de saídas e até mesmo das entradas. É conhecida como Arranjo Financeiro, e seu principal objetivo é justamente este:
Concentrar as entradas em datas anteriores aos principais picos de pagamentos, estabelecendo datas fixas para garantir a alimentação do caixa com o capital suficiente, a fim de reduzir os riscos de inadimplência dos recebimentos e o consequente atraso nos pagamentos.
De maneira mais prática, como é a implantação do Arranjo Financeiro? O primeiro passo é identificar quais são os principais picos de pagamento da sua empresa. Cada caso é particular e gera informações diferentes. Em seguida, o passo deve ser repetido levando em consideração as receitas. Neste momento, é crucial uma outra informação: os proventos de sua companhia acontecem com que frequência? Há muita inadimplência? Existe uma política de cobranças bem implantada, a fim de reduzir estes atrasos?
Após esta identificação, o próximo passo é elaborar as datas que serão aplicadas ao Arranjo Financeiro. O ideal é que as distâncias entre elas sejam basicamente iguais. Por exemplo:
• 1ª data: dia 05;
• 2ª data: dia 13 – 8 (oito) dias;
• 3ª data: dia 20 – 7 (sete) dias;
• 4ª data: dia 28 – 8 (oito) dias;
• E assim, o ciclo se repetirá aproximadamente após outros oito dias, a contar do dia 28.
É importante frisar que não só as datas são diferentes, como a quantidade de dias também pode ser. O conceito básico e fundamental do Arranjo Financeiro é:
“Remanejar as datas de pagamentos e recebimentos, a fim de capitalizar o caixa em tempo hábil para a efetivação dos pagamentos e, consequentemente, evitar os atrasos, as multas e gerar saúde financeira para a empresa”.
Portanto, se você gostou desta ferramenta, já pode começar a organizar seu caixa e identificar as melhores datas para o Arranjo Financeiro!
A RPM Consultoria Empresarial deseja muita saúde financeira para todas as empresas, pois isso faz parte do nosso propósito, que é transformar a realidade dos empreendimentos que contratam o nosso serviço!
